Вариант: открывать подфорумы, например, за сутки, но без вопросов, только с общей темой бла-бла, а во время старта копировать вопросы из черновика в нужный подфорум. В этом случае у команды есть время проверить допуски и написать ведущему, если что-то не срастается, а у ведущего есть время откорректировать эти самые допуски. Копирование же вопросов занимает ровно 1 секунду - гораздо быстрее, чем дать допуск целой группе народа в до поры до времени закрытый подфорум. Получается быстрей и проще.
ИМХО, конечно, ни на чём не настаиваю.
Я в наркотиках не нуждаюсь, я и без них вижу жизнь живописной - у меня и справка есть.